G-fest - voimaa keliakiayhteisön vapaaehtoisille

Yhteyshenkilö 

Tämän vuoden G-festin pääpuhujana on Milla Mäkinen.

Mäkinen on muutosmuotoilija, fasilitaattori ja väitöskirjatutkija.  

Mäkinen on kiinnostunut ihmislähtöisestä, erilaisissa palveluympäristöissä muodostuvien kokemusten muotoilusta. Hän on myös kiinnostunut siitä, miten muotoiluajattelua voi soveltaa erilaisten yhteiskunnallisten muutosten edistämiseen.  

Mäkisellä on monipuolista kokemusta järjestöjen kanssa työskentelystä sekä järjestöjen kouluttamisesta ja sparrailusta. 

Pääpuhujana Milla Mäkinen: Vapaaehtoistoimintaan uutta potkua palvelumuotoilun avulla? 

Lounas

1. sessio, la klo 13.15−14.45, tila 1

Vetäjä: Milla Mäkinen, muutosmuoilija, fasilitaattori ja väitöskirjatutkija. millamakinen.com

Tule mukaan testaamaan palvelumuotoilun välineitä ja tutkimaan, miten omaa vapaaehtoistoimintaasi voisi niiden avulla muotoilla.

Mistä vapaaehtoisia voisi löytyä? Miten vapaaehtoistoimintaan voisi keksiä uudenlaisia muotoja? Mikä tekee vapaaehtoistoiminnasta toimijoille houkuttelevaa?

Muun muassa näihin kysymyksiin voit löytää vastauksia työpajassa. Mukaan et tarvitse mitään muuta kuin oman itsesi. Aikaisempaa kokemusta palvelumuotoilusta ei tarvita. Tule testaamaan, löytyisikö palvelumuotoilusta uusia työkaluja myös sinun yhdistyksesi toiminnan kehittämiseen!

Työpajaan mahtuu 30 ensimmäistä ilmoittautunutta.  

Milla Mäkinen on palvelumuotoiluun erikoistunut järjestöjen kehittäjä.

1. sessio, la klo 13.15−14.45, tila 2

Vetäjät: Keliakialiiton jäsensihteeri Tuija Heliövuori ja toimistosihteeri Päivi Ruokonen

Osaatko jo päivittää yhdistyksesi vapaaehtoisten tiedot jäsenrekisteriin? Haluatko oppia käyttämään jäsenrekisteriä tehokkaammin esimerkiksi tiedottamisessa ja toiminnan suunnittelussa? 

Työpajassa käydään läpi miten jäsenrekisterissä voi tehdä erilaisia hakuja ja miten lähetät jäsenille uutiskirjeen suoraan rekisteristä. Käymme myös läpi yhdistyksille uuden toiminnon: yhdistyksen vapaaehtoisten tietojen päivittämisen järjestelmään.

Ota mukaan oma kannettava tietokoneesi ja jäsenrekisterin käyttäjätunnukset. Varmistathan etukäteen, että pääset kirjautumaan jäsenrekisteriin. Työpajan vetäjinä toimivat Keliakialiiton jäsensihteeri Tuija Heliövuori ja toimistosihteeri Päivi Ruokonen. Työpaja on suunnattu jäsenrekisterin pää- ja varakäyttäjille, joilla on tarve päivittää jäsenrekisteriosaamistaan.  

1. sessio, la klo 13.15−14.45

Vetäjä: Keliakialiiton talouspäällikkö Eija Leppäkynnäs

Mitä hallituksen jäsenen pitää ymmärtää taloudenhoidosta? Miksi yhdistyksessä on taloudenhoitaja? Miten päivittäistä kirjanpitoa voi sujuvoittaa ja tehostaa.

Työpajassa Keliakialiiton talouspäällikkö Eija Leppäkynnäs tarjoilee yhdistykselle vinkkejä sujuvaan taloudenhoitoon. Koulutuksessa käydään läpi perusasiat yhdistyksen taloudenhoidosta. Työpaja koostuu luennosta ja pienryhmätyöskentelystä. Työpajassa on myös mahdollisuus esittää kysymyksiä. Työpaja sopii erityisesti keliakiayhdistysten hallituksen jäsenille, mutta mukaan ovat tervetulleita kaikki taloudenhoidosta kiinnostuneet.

2. sessio, la klo 15.15−16.45, tila 2

Vetäjä: Keliakialiiton vapaaehtoistoiminnan asiantuntija Minnaleena Ollanketo

Työpajassa rakennamme vapaaehtoisen polkua askel kerrallaan. Mietimme yhdessä, miten vapaaehtoinen tulee mukaan toimintaan, miten hänet vastaanotetaan, perehdytetään, motivoidaan ja miten häntä kiitetään. Työpajan vetää vapaaehtoistoiminnan asiantuntija Minnaleena Ollanketo. 

2. sessio, la klo 15.15−16.45, tilat 3 ja 4

Vetäjät: Keliakialiiton toimihenkilöt

Klinikoilla tarjotaan apua erilaisiin mieliä askarruttaviin aiheisiin. Keliakialiiton toimihenkilöt ovat käytettävissäsi neuvontapisteillä, ja sinulla on mahdollisuus saada henkilökohtaista neuvontaa ja kysyä juuri oman yhdistyksenne kannalta tärkeitä kysymyksiä.

Kannattaa ottaa mukaan oma kannettava tietokone tai älypuhelin. Neuvontaklinikat ovat auki puolentoista tunnin ajan. Voit tällä ajalla kiertää vapaasti sinua kiinnostavat vastaanotot tai pistäytyä vaikka kaikissa. Katso tarkemmat teemat alta.    

La klo 19 alkaen, Ravintola Säde

Tapahtumapäivän kruunaa hyvässä seurassa nautittava illallinen.

Jännitystä illan hetkeen tuo vuoden 2020 vapaaehtoistoiminnan tunnustuspalkinnon saajan julkistaminen ja palkitseminen.

Illan päättää Duo Songbirds, joka on monipuolinen ja valloittava kahden tamperelainen ammattimuusikon laulupianoduo. Anna Katariinan kaunis ja pehmeä ääni sekä Piianistin taitava soitto nostavat tilaisuuden tunnelman uusiin sfääreihin. Repertuaaria Duo Songbirdsiltä löytyy useilla kielillä laulettuna. Tyylilajit vaihtelevat vanhasta jazzista nykypoppiin.

3. sessio, su klo 9.00−10.30, tila 1

Vetäjä: järjestökouluttaja Ahto Harmo

Miksi hyvä hallinto on tärkeää? Miten välttää hallinnon muuttuminen raskaaksi ja miten karsia rönsyjä pitäen hyvä hallinto siistinä?

Työpajassa etsitään ratkaisuvaihtoehtoja yhdistyksen hallinnon kehittämiseen satoja yhdistyksiä erilaisissa haasteissa auttaneen järjestökouluttaja Ahto Harmon opastuksella. Koulutuksessa kirkastetaan yhdistyksen hallinnolliset vastuut ja vastuujako, jotka ovat ehtona hyvälle hallinnolle.

Lisäksi koulutuksessa pureudutaan yleisiin haasteisiin, joita yhdistyksen hallintoon liittyy. Työpaja koostuu luennosta ja pienryhmätyöskentelystä. Työpaja on suunnattu erityisesti hallituksen jäsenille, mutta on hyödyksi myös muille toimijoille. 

3. sessio, su klo 9.00−10.30, tila 2

Vetäjä: Keliakialiiton vapaaehtoistoiminnan asiantuntija Minnaleena Ollanketo

Jotain vanhaa ja jotain uutta, miksei miksattuakin. Pestityöpajassa työstetään nykypäivän vapaaehtoistoiminnan tarpeisiin sopivia pestikuvauksia. Työpajan vetää vapaaehtoistoiminnan asiantuntija Minnaleena Ollanketo. 

3. & 4. sessio, su klo 9.00−13.30, (välissä lounastauko) tila 3

Vetäjät: Nettitiimi / Minna Käenniemi ja Janne Käenniemi

Huom! Työpaja kestää 3,5 tuntia ja työskentely jatkuu lounaan jälkeen.

Tässä työpajassa voit ottaa käyttöön yhdistyksesi verkkosivuilla uuden Yhdistysavain-työkalun. Keliakialiitto on teettänyt valmiin ulkoasun, jonka saa työpajassa oman yhdistyksen käyttöön. Valmista ei tarvitse tulla, mutta tällä pääset jo hyvään alkuun. Työpajaa vetää Nettitiimin kaksikko Minna ja Janne, jotka opastivat verkkosivujen käyttöä rautaisella ammattitaidolla myös vuoden 2019 G-festeillä.  

3. sessio, su klo 9.00−10.30, tila 4

Vetäjä: työnohjaaja, joogaopettaja ja kehotietoisuusvalmentaja Miia toikka, miiatoikka.fi 

Hyvinvoinnin tukemiseen tähtäävässä työpajassa jaetaan kokemuksia vapaaehtoistyöstä. Teemana on omien voimavarojen tunnistaminen ja vaaliminen. Työpajassa työskennellään keskustellen ja se sopii kaikille vapaaehtoistyötä tekeville. 

Työpajan vetäjä Miia Toikka on ratkaisukeskeinen työnohjaaja, joogaopettaja ja kehotietoisuusvalmentaja. Hän auttaa ihmisiä pysähtymään, hengähtämään ja kuuntelemaan sekä itseään että toisiaan.

4. sessio, su klo 12−13.30, tila 1

Kaipaatko tietoa hyvistä yhdistyshallinnon toimintamalleista? Onko sinulla hyviä käytäntöjä jaettavaksi muille yhdistyksille? Haluatko kuulla, millä tavoin muissa yhdistyksissä laaditaan vuosikertomus tai muut yhdistystoiminnan viralliset asiakirjat?

Miten yhdistyksen toimintaan voisi saada mukaan uusia vapaaehtoistoimijoita? Mietityttääkö sinua yhdistyksen hallituksen jäsenten keskinäinen työnjako, millä tavoin hallitus voisi työskennellä parhaalla ja tehokkaimmalla tavalla? 

Työpajassa eri keliakiayhdistysten edustajat jakavat toisilleen vinkkejä siitä, millaisia ratkaisuja heillä on yhdistyshallinnon tehtävien hoitamiseen.

Työpajassa on eri aihepiireistä muutama työskentelypiste, joissa pääset kuulemaan muiden yhdistysten käytäntöjä ja jakamaan omia vinkkejäsi muille! Työpaja sopii erityisesti keliakiayhdistysten hallituksen jäsenille, mutta mukaan ovat tervetulleita kaikki hyvästä yhdistyshallinnosta kiinnostuneet. 

4. sessio, su klo 12−13.30, tila 3

Vetäjä: Keliakianuorten toimikunnan jäsenet

Mikä nuoria kiinnostaa? Miten saisimme nuoret houkuteltua mukaan tapahtumiimme? Mitä nuoret hakevat vapaaehtoistoiminnalta? Mistä nuoret tavoittaa tänä päivänä?

Keliakianuorten toimikuntalaiset valottavat oman kokemuksensa kautta sitä, mitä nuoret toivovat yhdistystoiminnalta ja tapahtumista. He kertovat miten he itse päätyivät mukaan vapaaehtoistoimintaan. Työpajassa vaihdetaan ideoita siitä, mitä keliakiayhdistykset voivat tarjota nuorille jäsenilleen. Samalla kartoitetaan asiat, jotka nuorille suunnatussa toiminnassa kannattaa ottaa huomioon.

Työpaja sopii kaikille vapaaehtoistoimijoille, jotka haluavat järjestää nuorille suunnattua toimintaa tai ovat kiinnostuneita aiheesta. 

Sunnuntain toisessa hyvinvoinnin työpajassa tehdään rentoutumis- ja kehotietoisuusharjoituksia (muun muassa asahia, tuolijoogaa, hengitysharjoituksia, kehomeditaatiota). Samalla keskustellaan rentoutumisesta sekä kehon ja mielen yhteydestä.

Opit tunnistamaan omaan arkeen sopivia rentoutumis- ja rauhoittumiskeinoja. Liikkeet tehdään seisten ja istuen, joten ne sopivat myös liikuntarajoitteisille. Työpaja sopii kaikille.   

Työpajan vetäjä Miia Toikka on ratkaisukeskeinen työnohjaaja, joogaopettaja ja kehotietoisuusvalmentaja. Hän auttaa ihmisiä pysähtymään, hengähtämään ja kuuntelemaan sekä itseään että toisiaan.

Su klo 13.45−14.15, Varala-sali

G-festin lopuksi kokoonnumme palkitsemaan Keliakialiiton Vuoden tutkijan. Keliakialiiton puheenjohtaja Sari Tanus jakaa palkinnon, ja vuoden tutkija pitää puheenvuoron. Loppusanat meille lausuu Sari Tanus. 

Joko vakuutuit?